關于課堂魔方的基本功能與創新應用

 

(北京禾田雨橡互聯網科技有限公司[世界大學城]  張再富 北京 100851 

 

 

[摘要]  課堂魔方是世界大學城空間開發的一個教學應用功能模塊,并獲得了計算機軟件著作權登記證書,其基本功能主要應用于教師的備課、上課和學生的復習功課與自主學習。課堂魔方的創新應用,不僅是教學應用的功能模塊,也成為學校空中教研的有利工具,還可成為學校管理的有利武器,在推動信息技術與教育教學的深度融合中必將發揮更大的作用。

[關鍵詞] 課堂魔方,基本功能,創新應用

 

一、課堂魔方的基本功能

課堂魔方是世界大學城空間開發的一個教學應用功能模塊,并獲得中華人民共和國國家版權局計算機軟件著作權登記證書,其登記號為:2011SR066243

課堂魔方的基本功能,就是通過收藏和分類整理在世界大學城空間已發表的文章博客、視頻等資料,用于課堂教學與學習的而形成的單個或系統、系列的教學與學習資料。因此,課堂魔方既是老師的多媒體備課、上課系統,也是多媒體課程筆記系統。老師不但可以利用自身上傳的資源,也可以任意組合世界大學城的所有資源,而課件的制作只需組合老師的課件元素形成自己獨特的學習筆記,簡單方便,同時可以在老師的課堂魔方上進行師生交流,答疑解惑和課程作業的完成,師生資源收集,加工,組合簡單便捷,可以在一個視窗下同時展示文字,圖片,音頻,視頻,FLASHPDF等。功能強大獨創的課堂魔方系統使老師的上課、備課、課件制作簡單方便,隨心所欲,使學生的學習,筆記,交流簡單快捷,無處不在。

在實際應用中,課堂魔方不僅可用于教師匯集課程資源,制作課件成為教師的備課、上課與學習的系統。而且可作為教師的資源建設與管理的系統,教師的課題研究管理系統,也可作為機構日常工作或專項或重點工作的組織管理系統。

二、課堂魔方的創新應用

課堂魔方可創新應用于很多方面。大家知道,世界大學城每一個空間都可以建立課堂魔方,除了個人空間,還有機構建立的空間,那么機構也可以應用空間發布或收集資源的功能建立“工作管理”類課堂魔方,或稱之為管理魔方,應用于日常或專項或重點工作的各種管理。

具體來說,課堂魔方可用于制作專題講座課程,匯集名師課程,開展集體教研;可用于匯集課題資料,進行課題研究與管理;可用于重點或專項工作管理,也可用于日常工作管理。以下,我將重點說明一下,如何把課堂魔方變為一個日常的工作管理系統,其建立“工作管理”魔方的規范與操作辦法如下:

1、建立工作管理魔方的目標

1)通過建立工作管理魔方,管理者與被管理者(下屬單位與員工)之間,通過空間直接發布、收藏或查閱下屬員工的相關信息,提高信息化管理水平,提高管理效率,真正實現無紙化、數字化、智慧型工作管理,真正起到加強過程化管理目的。

2)通過工作管理魔方,上級部門直接從下屬單位和員工的空間中了解下級部門或員工完成工作的情況,各位員工的工作總結與匯報、周工作跟蹤表,只要一次性上傳,上級部門和單位領導都能看到,并收藏在機構的工作管理魔方中。并歸類整理,形成或完善部門總的工作總結或計劃方案,或者對下屬單位或員工實行考核,把材料考核與實際情況核實相結合。

3)實行規范化工作流程科學管理,避免人浮于事,形式主義和文牘主義現象。

2、具體辦法:

1)上級部門將下屬單位或員工要完成的工作,如年度,每季,每月或每周要完成的工作計劃、方案、匯報、總結或周工作跟蹤匯報等在部門空間的左側欄目中設置工作管理欄目,并固定在相應位置,然后在工作管理欄目下設置與下屬或員工工作匯報相對應的二級欄目,如: 年度戰略、核心、重要工作;年度工作規劃或計劃方案; 季工作要點; 月工作執行計劃; 周工作跟蹤表; 學習與思考體會文章; 創新思維與建議; 調研文章; 年終總結; 年終總結及下一年工作設想……

2)下屬單位或員工在自己的空間設置與上級部門相同的左側欄目:并按照上級部門及所屬單位要求和規定的時間在自己空間的欄目中發表自己要上交的文章,權限設置為指定好友可見  

3)上級部門和下屬單位都要建立所屬單位和員工的空間聯系表,方便去查閱彼此的空間。

4)上級部門與下屬或員工相互設置為好友,上級部門能夠閱讀下屬單位或員工所規定要發表的相應文章或資料。

(5)上級部門在自己的管理空間里建一個工作管理魔方。即在課堂魔方中創建為工作管理的課程,在此課程下添加與我的空間管理左側工作管理欄目中的二級欄目名稱完全一樣的課程目錄。

(6)上級部門或單位在規定時間里去查看下屬單位或員工在空間工作管理欄目中應發表的有關工作的各類文章、資料,點擊打開并收藏在上級部門或單位的工作管理魔方中,或者,在空間文章、視頻等資源的發布選項中,增加一個發布到課堂魔方選項。這樣,上級機構就可以通過在課堂魔方查看或去空間查看這樣兩種方式比較全面了解到下屬或員工的工作情況,根據完成工作情況提出表揚、批評或督促下屬、員工完成應完成的工作。

(7)上級部門和所屬單位在了解下屬或員工的工作情況后,可及時對下屬工員工的工作匯報文章資料的下方留言或寫私信,進行指導,提出表揚或批評,也可在課堂魔方中發表系統批示或指導意見,引導下屬或員工改進工作,提高工作效率,利用工作魔方把工作過程管理做得更扎實,更得心應手。

3、相關問題的解決辦法

1)部門負責人的工作匯報材料撰寫問題。重要工作如年度戰略、核心、重要工作或工作規劃方案或年終總結,以及領導特別指定的既可撰寫單位或部門的材料,又可撰寫相應的個人材料,一般性工作匯報,如周工作跟蹤表或月工作執行計劃,部門或單位負責人可只寫部門或單位的材料,或在單位材料中特別標注自己所做的具體工作,或者在單位材料中單列自己所做的具體工作,而不必寫與單位內容基本相同或絕大部分相同的兩份材料。

2)下屬單位或員工將自己的工作匯報類文章只須發表在自己的空間就可以了,除特殊情況,避免同時向幾個部門多層領導同時發送一個相同的材料。因為課堂魔方發布后是公開的,大家都可以看的(包括有關權限設定的情況,被授權的人可以查看)。部門或所屬單位負責人要了解或匯總情況,可直接到相應的空間中去查閱。并根據查閱和匯總的情況,形成部門或單位自己的匯總材料。

3)材料存檔問題。工作管理魔方方便各層領導實行高效的工作過程的管理。但對于重要的應當存檔的材料既要以另外單獨的電子文檔存檔,還要有相關的紙質或其它材料的檔案。這可以根據領導和實際工作的要求去做。

4)在課堂魔方中,收藏的文件如果在文件發表的空間中做了修改,則課堂魔方中收藏的這個文件也隨之修改,這是課堂魔方的一個強大功能。與此相關的情況是,如果收藏在課堂魔方中的源文件是自己空間中發表的,則可在自己空間中做文章的修改,如果收藏的源文件是別人空間中發表的,則只能在這個文件發表的空間中來修改。課堂魔方中文件與原空間文章修改同步是一個強大的功能,但不適宜作為歷史材料存檔。因此,在工作管理魔方中,如果源文件修改,最好先復制源文件,然后修改再重新發表,工作管理魔方中再重新收藏,這樣可反映歷史的真實過程。當然,也可不復制源文件在文件發表的空間的源文件上直接修改,可根據實際需要或有關規定去操作。當然,要更好地解決這個問題,還可作進一步技術改進,在課堂魔方收藏整理資源時,可設置對文章鎖定或備份功能,讓源文件與修改后的文件同時保存,以保留歷史生成的源文檔。

三、課堂魔方在師生教育教學管理中已廣泛的應用。如,浙江工貿職業技術學院理工科的許多老師,把課堂教學屏錄或工藝流程視頻上傳到空間,用課堂魔方制作成專業課程教學課件,用于教師課堂教學和學生課程復習與自學,在再現工作場景和保證學習安全方面,發揮了重要作用。山東臨沭縣的老師們,從世界大學城收藏到各種教學資源,構造自己的名師課堂,開展空中教研,對提高教師自身水平,開拓學生的視野,提高教學與學習質量產生了積極深刻的影響。課堂魔方從目前創新應用來看,還只是個開始,相信在更廣大師生的創新應用中,在推動信息技術與教育教學的深度融合中必將做出更大的成績。 課堂魔方自身也將在創新應用的過程中進一步完善。

 

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